Warum die Partnersuche in Vietnam so oft schiefgeht
Viele Hersteller schließen ihren ersten Vertriebspartner in Vietnam nach einem Messekontakt oder einer Empfehlung. Das Ergebnis ist häufig ernüchternd: Der Partner hat zwar eine Kundenliste, aber nicht in Ihrem Segment, vertritt schon Wettbewerber oder meldet sich nach der Vertragsunterzeichnung kaum noch. Das Problem ist selten der Partner selbst, sondern fehlende Prüfung vor dem Vertrag.
So gehen wir bei der Partnersuche vor
- 1. Zielprofil festlegen. Welche Kundengruppe, welche Region, welche Größe? Wer kauft Ihr Produkt heute, und über wen?
- 2. Longlist recherchieren. Wir sammeln passende Händler, Systemhäuser und Importeure aus öffentlichen Quellen, Branchenverzeichnissen und eigenem Netzwerk.
- 3. Auf Vietnamesisch vorqualifizieren. Telefonisch und per Nachricht klären wir Interesse, Kundenstamm, Wettbewerbsprodukte und Kapazität.
- 4. Persönliche Treffen vor Ort. Wir besuchen die Kandidaten, sehen Lager, Team und Auftritt und berichten Ihnen ehrlich, was wir gesehen haben.
- 5. Shortlist und Empfehlung. Sie bekommen eine begründete Auswahl und entscheiden selbst.
Woran Sie einen guten Partner erkennen
| Kriterium | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Kundenzugang | Kennt der Partner Ihre Zielkunden persönlich und hat er bereits ähnliche Produkte verkauft? |
| Technische Kompetenz | Kann er ein erklärungsbedürftiges Produkt beraten, in Betrieb nehmen und warten? |
| Wettbewerbsprodukte | Vertritt er Wettbewerber? Wie wird Ihre Marke priorisiert? |
| Wirtschaftliche Stabilität | Kann er Lagerbestand, Zahlungsziele und Anlaufphase tragen? |
| Engagement | Gibt es einen festen Ansprechpartner? Wie schnell antwortet er? |
Vertragliche Grundlagen
Vergeben Sie Gebietsschutz oder Exklusivität nur gestaffelt und befristet, gekoppelt an Mindestumsätze oder Aktivitäten. Halten Sie fest, wem Kundendaten gehören, und regeln Sie Markenrechte und Preisgestaltung. Lassen Sie den Vertrag von einem Juristen prüfen, der internationales Vertriebsrecht kennt. Wir geben keine Rechtsberatung, kennen aber die typischen Streitpunkte aus der Praxis.
Partner finden, ohne die Kontrolle abzugeben
Ein Distributor ersetzt keinen eigenen Vertrieb, er ergänzt ihn. Wir vertreten selbst Hersteller wie BS Deaerators und Ruthmann in Vietnam und wissen, wie wichtig es ist, die Kundenbeziehung nicht komplett aus der Hand zu geben. Wenn Sie zusätzlich einen eigenen Vertriebsmitarbeiter vor Ort wollen, lesen Sie Vertrieb in Vietnam auslagern.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Suche nach einem Vertriebspartner in Vietnam?
Das hängt von Produkt und Branche ab. Planen Sie für Recherche, Gespräche und erste Treffen einige Wochen ein, für Prüfung und Vertrag meist länger. Wir nennen Ihnen nach dem ersten Gespräch einen realistischen Zeitplan.
Sollte ich einen exklusiven Partner wählen?
Nur wenn der Partner Leistung nachweist. Besser ist eine zeitlich befristete Exklusivität, gekoppelt an Mindestumsätze oder Aktivitäten, die verlängert wird, wenn die Zahlen stimmen.
Können Sie auch Partner in ganz Südostasien suchen?
Unser Schwerpunkt ist Vietnam. Wir sehen Vietnam als Einstieg, von dem aus sich weitere ASEAN-Märkte erschließen lassen.
Was kostet die Partnersuche?
Das hängt vom Umfang ab. Die Partnersuche ist Teil unseres Programms, wir erstellen Ihnen im Gespräch ein konkretes Angebot.